Denk je aan een workation in Nederland om even van omgeving te veranderen, maar wil je weten wat dat fiscaal betekent?
In deze blog lees je eenvoudig wat je wél en niet mag aftrekken en waar je op moet letten.
Workation in Nederland – even eruit, maar toch aan het werk
Als ZZP’er heb je de vrijheid om te werken waar je wilt. Steeds meer zelfstandigen kiezen daarom voor een
workation in Nederland: een paar weken werken vanaf een andere plek — bijvoorbeeld aan zee, op de Veluwe
of in een rustig huisje aan het water. Werkvakantie!
Een nieuwe omgeving geeft vaak frisse energie en inspiratie. Maar hoe zit dat fiscaal?
Wat mag je wel en niet aftrekken? Hieronder leggen we het eenvoudig uit.
Wanneer is een workation zakelijk?
De Belastingdienst kijkt naar het doel van je verblijf:
- Zakelijk: Je kiest bewust voor een andere werkplek om beter te kunnen concentreren,
werken aan een project of klanten te ontmoeten. - Privé: Je bent eigenlijk op vakantie en neemt je laptop mee “voor het geval dat”.
Alleen als je verblijf echt een zakelijk doel heeft, mag je bepaalde kosten aftrekken.
Welke kosten mag je aftrekken?
Een paar voorbeelden van zakelijke kosten bij een workation:
- De huur van een werkplek of huisje dat je speciaal boekt om te werken.
- Reiskosten (auto of openbaar vervoer).
- Extra zakelijke kosten, zoals internet of printermateriaal.
Wat níet aftrekbaar is:
- Vakantieverblijf met gezin of partner.
- Horeca, ontspanning of wellnesskosten.
Tip: Houd een logboek bij van je werkdagen. Zo kun je altijd laten zien dat het echt om werk ging.
En hoe zit het met de btw?
De btw op zakelijke kosten (zoals werkruimtehuur of zakelijke kilometers) mag je aftrekken.
De btw op overnachtingen of maaltijden met een privékarakter niet.
Kort gezegd: alleen de zakelijke kant van je workation telt mee.
⚖️ Praktisch en juridisch
- Je hoeft niets te wijzigen bij de Kamer van Koophandel.
- Je verzekeringen blijven meestal gewoon geldig, maar controleer dat even.
- Zorg voor een goede werkplek — ook op je workation ben je zelf verantwoordelijk voor een gezonde werkomgeving.
✅ Samenvatting
| Onderwerp | Kort uitgelegd |
|---|---|
| Belasting | Alleen zakelijke kosten aftrekbaar |
| BTW | Alleen op zakelijke uitgaven |
| KvK | Geen aanpassing nodig |
| Verzekering | Even checken of je gedekt bent |
| Werkplek | Let op ergonomie en veiligheid |
Tot slot
Een workation in Nederland kan een geweldige manier zijn om met nieuwe energie aan het werk te gaan.
Zolang je duidelijk kunt laten zien dat het zakelijk is, mag je bepaalde kosten gewoon opvoeren.
De sleutel is simpel: wees eerlijk over het doel en houd een goede administratie bij.
Wil je zeker weten wat in jouw situatie aftrekbaar is?
Neem contact op met Administratiekantoor Pauw in Gouda —
wij helpen ZZP’ers met duidelijk fiscaal advies, zonder ingewikkelde taal.