Privégebruik auto van de zaak: hoe voorkom je bijtelling?
Voor ondernemers en werknemers met een auto van de zaak is het een jaarlijks terugkerend vraagstuk: hoe voorkom je bijtelling voor privégebruik? De Belastingdienst biedt een oplossing, maar die komt met duidelijke voorwaarden. In deze blog leggen we uit hoe het werkt — en waar je op moet letten.
✅ Wat is de ‘Verklaring geen privégebruik auto’?
Als je met een zakelijke auto minder dan 500 kilometer per kalenderjaar privé rijdt, kun je bij de Belastingdienst een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen. Daarmee voorkom je dat je werkgever (of jijzelf als DGA) een fiscale bijtelling moet toepassen op het loon.
Zodra je de verklaring hebt, hoef je geen bijtelling te betalen — mits je overtuigend kunt bewijzen dat je onder de 500 kilometer blijft.
Sluitende rittenregistratie: verplicht en streng
De Belastingdienst stelt strenge eisen aan het bewijs. Een sluitende rittenregistratie is vrijwel onmisbaar. Deze moet per rit minimaal bevatten:
- Datum, begin- en eindstand kilometerteller
- Adres van vertrek en aankomst
- Route (indien afwijkend)
- Karakter van de rit: zakelijk of privé
Gebruik je een ritregistratiesysteem met Keurmerk RitRegistratieSystemen? Dan wordt je registratie als sluitend beschouwd — mits je zelf het ritkarakter goed bijhoudt.
⚠️ Let op bij veranderingen
Verandert je situatie? Bijvoorbeeld:
- Je gaat tóch meer dan 500 km privé rijden
- Je hebt geen auto van de zaak meer
- Je krijgt een bestelauto die je niet privé mag gebruiken
Dan moet je de verklaring direct intrekken via Mijn Belastingdienst. Doe je dat niet, dan riskeer je een naheffing, inclusief belastingrente en boete.
Denk vooruit: eindejaarscheck
Aan het eind van elk jaar is het verstandig om te evalueren: blijf je ook volgend jaar onder de 500 km? Zo niet, trek de verklaring dan vóór 1 januari in. Daarmee voorkom je dat je achteraf alsnog een naheffing krijgt over het hele jaar.
Nieuw kenteken? Geen probleem
Krijg je een andere auto van de zaak? Dan hoef je geen nieuwe verklaring aan te vragen. Je kunt het nieuwe kenteken eenvoudig doorgeven via Mijn Belastingdienst.
Alternatief: uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto
Voor bestelauto’s die je écht nooit privé gebruikt, bestaat er ook een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’. Daarmee vervalt de bijtelling én hoef je géén rittenregistratie bij te houden. Let op: dan mag je dus echt geen enkele kilometer privé rijden.
Heb je vragen over jouw situatie of wil je hulp bij het opstellen van een sluitende rittenregistratie? Neem gerust contact op met Administratiekantoor Pauw — wij denken graag met je mee.